Hermes 실제 제 자동화 사례 보여드립니다

한 줄 핵심

Hermes와 DB를 결합해 협찬 메일 응대부터 협상, 계약 검토, 납품, 인보이스, 미수금 팔로업까지 반복 업무를 자동화하면 시간 낭비를 크게 줄이고 중요한 결정에만 집중할 수 있다.

시간별 요약

1. 0:00
   협찬 메일 처리의 병목 협찬 메일은 단순 답장이 아니라 협상, 일정 조율, 계약 검토, 활용 범위 확인, 인보이스 발행까지 이어지는 긴 업무 흐름이다. 이런 반복 작업을 수동으로 처리하면 시간 대비 수익이 급격히 떨어지므로 자동화가 필요하다.
2. 1:00
   메일 정리와 협상 기록 자동화 Hermes에 메일 내용을 넣으면 콜드 메일과 협찬 메일을 구분하고, 단가·일정·브리프를 분리해 답장 초안을 만들 수 있다. 협상 과정에서 오간 조건과 변경 사항을 계속 저장해 두면, 여러 쓰레드가 동시에 진행돼도 금액과 조건을 놓치지 않는다.
3. 4:00
   계약서 검토와 일정 확인 계약서에서 non-compete, 저작권, 수정 횟수, 지급 조건, 해지 조건처럼 위험한 조항만 우선 추려 확인하면 불필요한 독서를 줄일 수 있다. 메일에서 합의한 내용과 계약서가 다를 때는 차이를 비교해 질문 목록을 만들고, 일정은 Linear나 Notion, Google Calendar를 연동해 현실적으로 조정한다.
4. 8:01
   대본·촬영·검수까지 제작 흐름 정리 확정된 브리프를 바탕으로 영상 섹션 순서, 대본 초안, 촬영할 장면, 브랜드가 요구한 기능과 고지 문구를 함께 정리하면 제작 준비가 빨라진다. 초안 이후에는 말투와 방향을 직접 다듬고, 수정된 대본을 다시 브리프와 대조해 빠진 요구 사항을 찾는 과정이 핵심이다.
5. 10:01
   납품 후 인보이스와 미수금 관리 영상 납품이 끝나면 계약 정보와 청구 정보를 넣어 인보이스를 자동 생성하고, 입금 상태를 DB에 기록해 관리한다. 지급 기한이 지난 건은 협업별로 소프트한 리마인더 메일을 배치로 작성해 팔로업하고, 입금 완료 여부도 계속 갱신한다.
6. 14:00
   협업 관리 스킬로 재사용하기 한 번 정리한 흐름을 협업 관리 스킬로 저장하면 다음 프로젝트부터는 메일 처리, 계약 검토, 납품, 인보이스, 미수금 팔로업을 같은 기준으로 반복 실행할 수 있다. 작업 과정에서 쌓이는 규칙과 판단 기준을 스킬화하면 매번 처음부터 설명하지 않아도 된다.

실무 인사이트

• 반복되는 협찬 업무는 메일함이 아니라 별도 DB와 연동해야 입금 상태, 계약 조건, 팔로업 이력을 한눈에 추적할 수 있다.
• 자동화의 핵심은 전 과정을 맡기는 것이 아니라, 브랜드와의 최종 판단처럼 사람만 할 수 있는 결정 지점을 남기고 나머지를 넘기는 데 있다.
• 계약서 검토는 전체 정독보다 위험 조항만 우선 추출하고 메일 합의 내용과 비교하는 방식이 효율적이다.